Datenschutzrichtlinie

Obiolink-Datenschutzrichtlinie

Gültig ab: 04.05.2024 • Version: 1.0

Bei Obiolink („Obiolink“, „wir“) legen wir Wert auf Ihre Privatsphäre. Diese Datenschutzrichtlinie erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen von obiolink.com, unseren Subdomains, unserem Administrationsbereich und allen von uns angebotenen Diensten (zusammen der „Dienst“) erfassen, verwenden, weitergeben und schützen. Wir sind bestrebt, das türkische KVKK (Schlüsselwortgesetz) und die DSGVO in Europa einzuhalten.

Zusammenfassung: Die Informationen, die Sie bei der Einrichtung Ihres Kontos angeben, die von Ihnen erstellten Inhalte auf den verlinkten Seiten sowie die Aktivitätsdaten der Besucher dieser Seiten werden verarbeitet, um den Dienst bereitzustellen, die Sicherheit zu gewährleisten und die Leistung zu messen. Wir verkaufen Ihre Daten nicht; wir geben sie nur an unsere Dienstleister und im Einklang mit den gesetzlichen Verpflichtungen weiter.

1) Verantwortlicher und Kontakt

E-Mail: [info@obiolink.com]

Sie können Ihre Anfragen gemäß KVKK und Ihre Rechte gemäß DSGVO über die oben genannten Kommunikationskanäle einreichen.

2) Umfang und Rollen (Verantwortlicher/Auftragsverarbeiter)

Als Kontoinhaber/Kunde sind wir für die meisten Transaktionen in unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen der Verantwortliche für die Datenverarbeitung.

Für Daten über Besucher Ihrer Obiolink-Seite (z. B. Klickstatistiken) sind Sie der Verantwortliche, und Obiolink ist der Auftragsverarbeiter. Diese Informationen werden auf Ihren Wunsch hin im Rahmen einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) weitergegeben.

3) Kategorien der von uns erfassten Daten

Konto- und Profildaten: Vor-/Nachname, E-Mail-Adresse, Benutzername, Avatar/Profilbild, Unternehmensinformationen, Rechnungs- und Abonnementinformationen.
Inhaltsdaten: Linktitel, URLs, Schaltflächen-/Symbolkonfigurationen, Design-/Brandingeinstellungen, Titel- und Profilbilder, mehrsprachiger Text, eingebettete Inhalte.
Kampagnen- und Traffic-Daten: UTM-Parameter, Referrer, QR-Code-Scan-Datensätze, Klickzahlen, verweisende Kanäle, Geräte-/Betriebssystem-/Browser-Aufschlüsselungen, IP-Adresse (zur Sicherheit und für grobe Standortanalysen).

Nutzungs- und technische Protokolle: Anmelde-/Protokolldaten, Fehlerprotokolle, Leistungskennzahlen, Cookie-IDs/ähnliche Technologien.

Kontaktdaten: Supportanfragen, E-Mail-Korrespondenz, Feedbackformulare.
Zahlungs-/Abonnementdaten: Zahlungsstatus, Rechnungs- und Inkassoinformationen (Ihre Kartendaten werden beim Zahlungsinstitut gespeichert; wir speichern nicht die vollständige Kartennummer).

4) Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen
Zweck Beispiele Rechtsgrundlage
Bereitstellung des Dienstes Kontoerstellung, Veröffentlichung von Linkseiten, Anzeige von Analysedaten Vertragserfüllung (Art. 5 Abs. 2 Buchst. c KVKK, 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO)
Sicherheit Missbrauchserkennung, Betrugsprävention, Protokollierung Berechtigtes Interesse (Art. 5 Abs. 2 Buchst. f KVKK, 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO)
Verbesserung & Analyse Produktentwicklung, Leistungs- und Funktionsoptimierung Berechtigtes Interesse
Marketing (mit Einwilligung) Newsletter/Funktionsankündigungen, Kampagnenbenachrichtigungen Ausdrückliche Einwilligung (Art. 5 Abs. 1 KVKK, 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO)
Rechtliche Verpflichtung Finanzunterlagen, Beantwortung von Anfragen und Prüfungen Rechtliche Verpflichtung (Art. 5 Abs. 2 Buchst. c KVKK, 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO)

Sie können Ihre Einwilligung zu Transaktionen, die auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung beruhen, jederzeit widerrufen.

5) Cookies und ähnliche Technologien

Erforderliche Cookies: Sitzungs- und Sicherheits-Cookies.

Statistik-/Performance-Cookies: Erfassung von Besuchen, Klicks und Conversions.

Marketing-/Tagging-Cookies (optional): UTM-Kampagnenanalyse, Multi-Channel-Messung.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen in Ihrem Browser verwalten. Details hierzu finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie (in Kürze verfügbar/separates Dokument).

6) Datenweitergabe

Dienstleister: Hosting, Content Delivery Network (CDN/WAF), Speicherung/Backup, E-Mail-/Nachrichtenverwaltung, Fehlerverfolgung, Analyse, Zahlungsabwicklung, Authentifizierung. Diese Dienstleister verarbeiten Daten ausschließlich gemäß unseren Anweisungen.

Kundenanweisungen: Übermittlungen im Rahmen Ihrer eigenen Integrationen (z. B. Import von Formulardaten in Ihr CRM).

Rechtliche Verpflichtungen: Rechtmäßige Anfragen von Behörden.

Unternehmensübertragung: Im Falle einer Fusion, Übernahme oder eines Verkaufs von Vermögenswerten wird der Schutz gemäß dieser Richtlinie gewährleistet.

Wir verkaufen keine Daten.

7) Internationale Übermittlungen

Ihre Daten können auf Servern in der Türkei, der EU/dem EWR oder Ländern außerhalb dieser Regionen verarbeitet/gespeichert werden.

Es werden geeignete Schutzmaßnahmen getroffen, wie z. B. Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß DSGVO, Beschlüsse des Vorstands nach Art. 9 KVKK oder Ihre ausdrückliche Einwilligung.

8) Aufbewahrungsfristen

Kontodaten: Dauer Ihres Kontos + rechtliche/technische Anforderungen (z. B. Backups).

Protokoll- und Sicherheitsdaten: 6–24 Monate, je nach Art.

Abrechnungs-/Finanzdaten: Bis zu 10 Jahre, wie gesetzlich vorgeschrieben.

Kampagnen-/Analysedaten: In der Regel 24 Monate, abhängig von den Produktanforderungen.

Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten sicher anonymisiert oder gelöscht.

9) Sicherheit

Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung, Zugriffskontrollen und Autorisierungsbeschränkungen.

Aktuelle Infrastruktur und Überwachung, Schwachstellenmanagement, Protokollierung und Auditierung.

Verpflichtung und Schulung der Mitarbeiter zum Datenschutz. Obwohl absolute Sicherheit nicht garantiert werden kann, wenden wir angemessene und branchenübliche Best Practices an.

10) Datenschutz für Kinder

Dieser Dienst ist nicht für Kinder unter 18 Jahren bestimmt. Daten von Nutzern unter 18 Jahren werden nicht wissentlich erhoben. Sollten wir dennoch Daten von Minderjährigen unter 18 Jahren feststellen, werden wir diese löschen.

11) Nutzerrechte
Ihre Rechte gemäß Artikel 11 des französischen Datenschutzgesetzes (KVKK):

Sie haben das Recht zu erfahren, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet wurden.

Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob Ihre Daten verarbeitet wurden.

Sie haben das Recht, Auskunft über den Verwendungszweck Ihrer Daten zu erhalten.

Sie haben das Recht zu erfahren, an welche Dritten Ihre personenbezogenen Daten im In- und Ausland übermittelt wurden.

Sie haben das Recht, die Berichtigung Ihrer Daten zu verlangen, falls diese unvollständig oder fehlerhaft verarbeitet wurden.

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen (sofern zutreffend).

Sie haben das Recht, die Benachrichtigung der Dritten zu verlangen, an die Ihre Daten übermittelt wurden.

Sie haben das Recht, einer durch automatisierte Systeme verursachten Benachteiligung zu widersprechen.

Sie haben das Recht, Schadensersatz für Schäden aufgrund unrechtmäßiger Verarbeitung zu verlangen.

Wenn Sie der DSGVO unterliegen, haben Sie darüber hinaus folgende Rechte:

Auskunft, Berichtigung, Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Widerruf der Einwilligung.

Anfrage: Bitte bestätigen Sie Ihre Identität und übermitteln Sie uns diese. Wir werden Ihnen innerhalb von 30 Tagen gemäß KVKK antworten. Die erste Anfrage ist in der Regel kostenlos; für weitere Anfragen können Gebühren anfallen.

12) Besucher unserer Kunden (Ihre Nutzer)

Sie sind der Verantwortliche für die Daten der Besucher auf Ihrer eigenen Obiolink-Seite. Obiolink fungiert in Ihrem Auftrag als Auftragsverarbeiter:

Sie sind für die Beantwortung von Anfragen betroffener Personen zuständig; wir bieten technischen Support.

Wir empfehlen Ihnen, Obiolink in Ihren Datenschutzerklärungen als Auftragsverarbeiter zu nennen. Auf Anfrage stellen wir unseren Kunden eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) zur Verfügung.

13) Benutzerdefinierte Domains und Integrationen

Auf Seiten, die Sie mit einer benutzerdefinierten Domain veröffentlichen, können aufgrund Ihrer DNS- und Hosting-Konfigurationen zusätzliche Protokolle generiert werden.

Die Datenübertragung an von Ihnen verwendete Drittanbieter-Tools für Formulare, CRM, Marketing und Pixel/Tags erfolgt nach Ihrem Ermessen. Sie sind für die Datenschutzrichtlinien dieser Tools verantwortlich.

14) Links zu Drittanbietern

Die externen Links und eingebetteten Inhalte, die Sie auf Obiolink-Seiten einfügen, gehören Drittanbietern. Wir sind nicht für die Datenschutzpraktiken dieser Drittanbieter verantwortlich. Wir empfehlen Ihren Besuchern, die Datenschutzrichtlinien dieser Websites zu lesen.

15) Änderungen der Richtlinien

Wir können diese Richtlinien von Zeit zu Zeit aktualisieren. Die jeweils aktuelle Version wird auf der Website veröffentlicht. Wir bemühen uns, Sie über wesentliche Änderungen per E-Mail/Benachrichtigung im Panel zu informieren. Die neue Version tritt mit ihrer Veröffentlichung in Kraft.

16) Kontakt

Bei allen Fragen, Anfragen und Beschwerden zum Thema Datenschutz:
E-Mail: [info@obiolink.com] • Betreff: „Datenschutzantrag (Obiolink)“
Bitte fügen Sie Ihren Anträgen die erforderlichen Dokumente und Angaben zur Identitätsprüfung bei.

Zusätzliche Hinweise (Produkttransparenz)

Analyse & UTM: Wir verarbeiten UTM-Parameter für die genaue Zuordnung von Quellkanälen und die Analyse der Kampagnenleistung.

QR-Codes: Für jeden Scan wird ein grundlegendes Protokoll geführt, um die Aufschlüsselung nach Kampagne, Kanal und Gerät zu ermitteln.

SEO & Geschwindigkeit: Obligatorische technische Daten werden bei der Konfiguration von Open Graph/Favicon/Metadaten sowie bei der Optimierung von Caching und Auslieferung verarbeitet.

Export/Download: Sie können Ihre Analysedaten als CSV-/Excel-Datei über das Bedienfeld herunterladen.

Kontolöschung: Sie können die Löschung Ihres Kontos über „Mein Konto löschen“ im Bedienfeld einleiten (finanzielle/registrierungsbezogene Verpflichtungen vorbehalten).
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